檔案，會(huì)貫穿一個(gè)企業(yè)甚至個(gè)人的一生，但有多少人對(duì)檔案的相關(guān)知識(shí)有所了解呢，小編今天為大家介紹一下關(guān)于檔案的小知識(shí)。
1、什么是檔案？
答：國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
2、什么是檔案工作？
答：管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)。
3、什么是檔案統(tǒng)計(jì)？
答：對(duì)反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動(dòng)。
4、什么是歸檔？
答：辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。
5、什么是案卷？
答：由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
6、什么是檔案整理？
答：按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。
7、什么是檔案立卷？
答：將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。
8、什么是檔案實(shí)體分類？
答：根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。
9、什么是檔號(hào)？
答：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
10、什么是文件？
答：國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。
11、什么是文本？
答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。
12、什么是歸檔文件？
答：在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
13、什么是歸檔文件管理？
答：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。
14、什么是全宗號(hào)？
答：全宗號(hào)是指檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
15、什么是全宗指南？
答：介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。是向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。
16、什么是專題指南？
答：介紹和報(bào)道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。
17、什么是檢索工具？
答：檢索工具是用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。
18、什么是索引？
答：索引是指明檔案或目錄的某種特征，以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工具。
19、什么是編目？
答：按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。
20、什么是案卷目錄？
答：案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
21、什么是全引目錄？
答：全引目錄是以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
22、什么是分類目錄？
答：分類目錄是依所分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。
23、什么是專題目錄？
答：專題目錄是按照特定專題以一定次序編制而成的一種檔案目錄。
24、什么是卷內(nèi)目錄？
答：登記卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。
25、什么是電子文件？
答：在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
26、什么是歸檔電子文件？
答：指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件。
27、什么是電子文件邏輯歸檔？
答：在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。
28、什么是電子文件物理歸檔？
答：把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
29、什么是磁性載體文件？
答：磁性載體文件系指以磁性材料（如磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。
30、什么是紙質(zhì)檔案數(shù)字化？
答：利用掃描技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可閱讀使用的數(shù)字信息的過程。存儲(chǔ)格式一般為：TIFF、JPEG、CEB、PDF格式。
31、什么是音像檔案？
答：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
32、什么是照片檔案？
答：國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式和具有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。
33、什么是檔案編纂?
答：按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻(xiàn)的活動(dòng)。
34、什么是檔案編研工作？
答：以保存的檔案資料為主要對(duì)象，以主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息內(nèi)容為主要目的，在深入研究的基礎(chǔ)上，圍繞一定的題目范圍，對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行篩選和不同性質(zhì)、不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為不同形式的出版物，供有關(guān)方面利用。
35、什么是組織沿革？
答：系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。
36、什么是大事記？
答：按照時(shí)間順序簡要記述一定范圍內(nèi)所發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的一種檔案參考資料。
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